كيف يمكن لمعماري الجمع بين Notion AI وMidjourney لتخفيض وقت تحضير العروض بنسبة 50%

التكلفة الخفية لمرحلة العرض

نادراً ما يبدأ المشروع المعماري بالرسومات. يبدأ بعرض تجاري: ملخص المشروع والرؤية الجمالية وتقدير الميزانية والجداول الزمنية. بالنسبة لجوليان، معماري مستقل في بوردو، استغرقت مرحلة تحضير العروض في المتوسط 12 إلى 15 ساعة لكل مشروع، يُمضي جزءاً كبيراً منها في صياغة ملخص المشروع وإنتاج لوحات مزاجية لإقناع العميل.

بالجمع بين Notion AI للكتابة وMidjourney للمرئيات، خفّض هذه المرحلة بنسبة 50%، مُسترجعاً 6 إلى 8 ساعات لكل مشروع يُعيد استثمارها في تنفيذ قابل للفوترة أو استقطاب عملاء جدد.

مرحلة العرض في الغالب غير مُفوترة أو مُفوترة بقدر ضئيل. معماري مستقل يُمضي 12 ساعة في تحضير عرض لمشروع لا يتحقق يكون قد خسر يوماً ونصف من الوقت القابل للفوترة. وفق مسح 2025 لنقابة المعماريين الفرنسيين، يُمضي المعماريون المستقلون في المتوسط 22% من وقت عملهم في عروض تجارية غير مُحوّلة إلى عقود.

سير جوليان الآلي مع Notion AI

أنشأ جوليان في Notion مجموعة قوالب ملخصات حسب نوع المشروع: تجديد سكني، توسعة، بناء جديد، إعادة تأهيل مساحة تجارية. تتضمن كل قالب أقساماً قياسية (وصف السياق، البرنامج الوظيفي، القيود التنظيمية، تقدير الميزانية، الجدول الزمني).

مع Notion AI، يملأ الآن هذه القوالب بإملاء ملاحظاته بعد زيارة الموقع. يقول لـ Notion AI: "اكتب البرنامج الوظيفي من هذه الملاحظات: عائلة من 4 أفراد، 140 متراً مربعاً، مطبخ مفتوح على غرفة المعيشة، إضافة غرفة رئيسية مع حمام خاص." يُنتج Notion AI مسودة أولية مُهيكلة في دقيقتين يُعدّلها جوليان في 15 دقيقة بدلاً من الكتابة من الصفر في ساعتين.

إنتاج المرئيات مع Midjourney

كان إنتاج لوحات المزاج من أكثر أجزاء مرحلة العرض استهلاكاً للوقت. كان جوليان يُمضي 3 إلى 4 ساعات في البحث عن مراجع على Pinterest وتنسيقها في عرض Canva.

مع Midjourney، يُولّد الآن مرئيات مفاهيمية مناسبة للمشروع في 20 إلى 30 دقيقة. يصف الأجواء المطلوبة بالإنجليزية ("تجديد شقة هوسمانية، طراز باريسي مع لمسات عصرية، خشب دافئ، جدران بيضاء، إضاءة طبيعية، تصوير معماري 4K") ويحصل على عدة مقترحات في أقل من دقيقتين.

يختار الأفضل منها، يدمجها في عرضه على Notion، ويُقدّمها للعميل للتحقق من التوجه الجمالي قبل الاستثمار في تصيير 3D.

النتائج بعد 6 أشهر

طبّق جوليان هذا السير الآلي على 18 مشروعاً خلال ستة أشهر. انخفض متوسط وقت تحضير العرض من 13 ساعة إلى 6.5 ساعة، أي بتخفيض 50%. على أساس مشروعين جديدين شهرياً، يمثل هذا 13 ساعة موفّرة شهرياً.

تحسّن أيضاً معدل تحويل العروض إلى عقود بـ 4 نقاط، إذ تُساعد مرئيات Midjourney العملاء على التصوّر بشكل أسهل والموافقة على التوجه الجمالي من العرض الأول.

الإعداد بدعم متخصص

أعدّ جوليان هذا السير الآلي في يومين مع مستشار من منهجية IMPACT. تمحور اليوم الأول حول إنشاء قوالب Notion وإعداد Notion AI. اليوم الثاني على بناء مكتبة طلبات Midjourney للأساليب المعتادة لديه والتدرب على معاملات التصيير.

يغطي تدقيق TransformAudit بقيمة 1490 يورو بالضبط هذا النوع من التأطير، مما يُتيح لمعماري أو مكتب تصميم تحديد الأدوات الأنسب لأنواع مشاريعهم وقاعدة عملائهم.

إذا كنت تريد تخفيض وقت تحضير عروضك دون التضحية بجودة العرض، تواصل معنا لمحادثة مدتها 30 دقيقة.